Выполняем разрыв в документе


как в ворде сделать разрыв страницы

Разрыв станицы – интересная функция, которая доступна любому пользователю Ворд. Благодаря ей можно оформить документ в соответствии со своими пожеланиями, максимально приблизив к идеалу. Если вам интересно, как в ворде сделать разрыв страницы, из данной статьи вы узнаете об этом.

Вообще, расставлять разрывы в документе можно двумя способами: ручным и автоматическим. Особенно привлекателен второй вариант, так как он позволяет экономить время, что очень важно, если требуется расставить много этих невидимых элементов.

Установка разрывов

Если вам требуется установить один или несколько разрывов в документе, примените следующий алгоритм действий:

  • Для начала требуется создать документ в Ворде (можете открыть уже готовый, в котором необходимо установить разрывы);
  • Для вставки принудительного разрыва страницы наведите курсор манипулятора в том месте, где должна быть вставка, и щелкните там один раз левой клавишей мыши. С этого места будет начинаться новая страница;
  • Откройте на панели управления вкладку «Вставка»;
  • В разделе «Страницы» (расположена она с краю слева на панели инструментов) щелкните по специальной кнопке-стрелке;
  • Из открывшегося контекстного меню выберите «Разрыв страницы»;
  • Фрагмент текста, который расположен справа от курсора, будет перемещен на следующую страничку. Все, что выше, останется на прежней. При необходимости можно дополнять документ, перед которым был установлен разрыв, а в результате смещений на следующую страницу возникать не будет.

Если требуется вставить разрыв перед определенным абзацем:

  • Нужно его выделить и перейти в раздел «Разметка страницы». Затем в меню «Абзац» кликните по стрелке.
  • В новом окне перейдите в меню «Положение на странице»;
  • Зайдите в «Разбивка на страницы» и отметьте там пункт «С новой страницы».

Можно сделать и быстрее, без перехода в «Панель управления». Просто выделите необходимый текст и щелкните по нему правой клавишей мыши. Откроется меню, в котором нужно выбрать строчку «Абзац». Затем последовательность действий та же, что была описана выше.

Удаление разрыва

Если вы решите убрать разрыв (отменить):

  • Выделите абзацы, между которыми он располагается;
  • Снова вызовите мышкой контекстное меню;
  • Уберите галочку на пункте «С новой страницы».

Данная функция полезна в ситуациях, когда вы установили элемент, но затем поняли, что было бы лучше поставить его на пару абзацев позже или раньше (например, по смыслу контекста так понятней).

Жесткий разделитель и его особенности

Есть и более простой метод установки разрыва – сочетание клавиш «Ctrl+Enter». В большинстве случаев использование данной комбинации более выгодно, чем долгие поиски в панели управления. Если вы решили применить данную функцию, полезно будет знать некоторые ее возможности и нюансы использования:

  • Такой разделитель выполняет ту же функцию, что и стандартная разбивка на страницы, однако в данном случае вы сами можете указать, где будете начата новая страница.
  • Нажав сочетание клавиш «Ctrl+Enter», вы устанавливаете место расположения разрыва (место начала новой страницы), который теперь всегда будет здесь расположен. Причем не важно, какие изменения будут вноситься на предыдущих страницах.
  • Для удаления разрыва нужно выделить его и нажать «Delete» или «Backspace». Если вы удалили его случайно, используйте комбинацию «Ctrl+Z» для возврата к предыдущему действию.
  • Если вы поставили такой разрыв и собираетесь затем распечатать документ, посмотрите на него в предварительном просмотре. Возможно, во время изменений в документе текст серьезно изменился и теперь этот разделитель не нужен.

Отключение функции разрыва в таблице

Тем, кто часто работает с таблицами, будет полезно узнать и то, как запретить вставку разрывов в ней при открытии новой страницы. Для этого:

  • Выделите таблицу
  • Откройте специальное функциональное меню (доступно только при нажатии на элемент) «Работа с таблицами»;
  • Кликните по разделу «Макет»;
  • Выберите пункт «Свойства» и затем – «Строка»;
  • Уберите галочку на строчке «Разрешить перенос строк на следующую страницу». Данная функция может быть активирована. Если нет, значит, разрывы в таблице вставляются правильно.

Как удалить разрыв страницы

При создании текстового документа иногда возникает необходимость в удалении вставки. Например, вы использовали разрывы, наставили их по всему документу, а затем из текста нужно убрать несколько абзацев, или отредактировать какой-то фрагмент.

Как убрать такую вставку? Для начала, необходимо увидеть, где разрыв находится. Для этого в ворде имеется специальная кнопка невидимых символов. Расположена она на панели задач, на вкладке «Главная», в разделе «Абзац». Ваш порядок действий:

  • Щелкните по кнопке – и вы увидите все символы, которые в стандартном виде никак не отображаются;
  • Найдите в тексте знак разрыва;
  • Наведите курсор на промежуток между вставкой и окончанием текста;
  • Затем используйте клавишу «Delete» (удалить).

Запрет на активацию разрыва

Также вы можете указать программе, что выполнять разрывы страниц нельзя. Это полезно в ситуациях, когда абзац нежелательно дробить на две части такими вставками. Чтобы запретить выполнение функции:

  • Выделите текст, который нельзя разделять;
  • Щелкните по нему правой клавишей манипулятора;
  • Из открывшегося списка выберите строчку «Абзац»;
  • Перейдите в раздел «Положение на странице»;
  • Установите птичку около пункта «Не разрывать абзац».

Используя разрывы, не увлекайтесь ими сильно. Это функция, которая должна упрощать понимание документа, а не наоборот. При их вставке нужно понимать, что разрыв целесообразен и нужен.

Функция разрыва - весьма полезная вещь. А благодаря ворду вы можете использовать ее массой разных способов: вставлять новые, удалять существующие, вводить необходимые параметры, производить настройки, выполнять ряд других действий. Это позволяет отформатировать документ максимально качественно, и сделать его более понятным.

29 августа, 2014 - 11:14