Подстрочный символ в MS Word: учимся ставить


как в ворде сделать подстрочную надпись

Верхние и нижние подстрочные надписи необходимы не только для ввода формул, но и, допустим, для описания выкроек. В Ворде очень легко можно сделать такую надпись из любой написанной буквы, цифры, слова и даже куска текста. Но если вы думаете, как в ворде сделать подстрочную надпись, вам стоит знать, что не все методы могут быть одинаково эффективны.

Для начала, давайте разберемся, что такое подстрочные и надстрочные надписи. Надстрочный индекс используется, например, для обозначения квадратных и кубических метров (м2, м3). Подстрочный – для формул (например H2SO4). Согласитесь, это гораздо лучше, чем м2, м3, H2SO4. И если с метрами еще куда ни шло, то в случае формул использование индекса очень помогает, иногда и вовсе необходимо.

Итак, как устанавливать эти хитрые знаки?

Способ #1

Самый простой вариант вставки подстрочного (или надстрочного) индекса – использовать возможности программы Ворд. Для этого:

  • Откройте в текстовом редакторе необходимый файл;
  • Выделите тот фрагмент текста, с которым требуется выполнить операцию;
  • Найдите на панели управления раздел «Шрифт» (расположен он на вкладке «Главная»);
  • Нажмите на значок «x₂», если вы хотите сделать подстрочный индекс, или символ «x²», если необходима надстрочная надпись.

Все очень быстро и просто, однако у данного метода есть один недостаток: введенные надписи корректно отображаются только в самом Ворде. В других программах этого гарантировать нельзя, некоторые приложения просто не распознают данную функцию, и выводят обычный текст вместо подстрочного/ надстрочного индекса.

Поэтому использование этого метода обосновано только тогда, когда вы планируете и в дальнейшем использовать Ворд (или знаете, что человек, который будет открывать файл, использует данную программу). Во всех остальных случаях лучше использовать другой метод вставки подстрочной или надстрочной надписи, который гарантирует большую совместимость с подавляющим количеством современных приложений.

Способ #2

Вместо встроенных функций ворда можно применить специальные литеры из юникод таблицы. Она используется большинством современных программ, которые работают с текстом, даже если они не распознают вордовские форматы.

Для вставки подстрочной или надстрочной надписи:

Надстрочные надписи «1», «2» и «3» находятся с начала списка. Остальные расположены в разделе «Надстрочные и подстрочные». Чтобы перейти к этой группе, укажите этот параметр при нажатии на кнопку «Набор».

  1. Откройте таблицу и перейдите в раздел «Вставка»;
  2. Нажмите на пункт «Символ»;
  3. Выберите нужный индекс. Если вы его использовали недавно, то он будет в списке 20, которые отображаются по умолчанию. Если его там нет, разверните список нажатием клавиши «Другие символы».
  4. Выбрав необходимый символ, щелкните «Вставить» и закройте окно.

Теперь подстрочная или надстрочная надпись появится в редакторе.

Особенности

Если вы используете Ворд 2003, то можно выполнить эту операцию еще быстрее:

  • Для написания подстрочного индекса достаточно использовать сочетание «горячих» клавиш «Ctrl»+«=»;
  • Для верхней надписи - «Ctrl»+«+».

Использовать данные индексы можно как уже на введенном тексте, так и на том, который только требуется напечатать. Для введенного текста нужно просто выделить тот его фрагмент, который требуется преобразовать в надстрочную/ подстрочную надпись. Для вводимого: сначала нажмите сочетание клавиш (или включите кнопку «x₂» или «x²» на панели управления), а затем напечатайте необходимый текст. После этого вновь нажмите сочетание клавиш, чтобы буквы вводились в нормальном формате.

Настройка сочетания клавиш

Сочетание клавиш можно настроить и в другой версии Ворд. Если вы часто используете подстрочные и надстрочные надписи, то это рекомендуется сделать. К тому же, в ворде 2003 «горячие» клавиши так же могут не работать. Чтобы исправить это:

  • Откройте раздел «Сервис» и щелкните по «Настройка»;
  • Выберите «Клавиатура»;
  • Слева нажмите «Категории» и выберите «Правка»;
  • Справа нажмите на ту команду, которую вы хотите настроить. Нажав на нее, вы увидите список текущих сочетаний клавиш для этой команды (если они есть);
  • Введите в поле «Press new shortcut key» удобное для вас сочетание клавиш, а затем кликните «Назначить».

Таким образом, можно настроить сочетание клавиш для любой команды. Если какими-то функциями вы пользуетесь часто, а стандартные «горячие» клавиши кажутся вам неудобными, вы вполне можете задать команде новую комбинацию. Например, выделение текста курсивом – «Ctrl+I», или функция повторить ввод – «Ctrl+Y». Это не слишком удобные сочетания, особенно если вы их часто используете. Но в окне настроек эту ситуацию легко исправить. Таким образом, использование Ворда принесет вам массу пользы. На создание одного и того же документа в данном редакторе у вас будет уходить гораздо меньше времени, что при работе в других приложениях.

Для вставки подстрочной или надстрочной надписи в Ворде существует два способа. Если вы используете другое приложение, то метод только один – использование юникод таблицы. В любом из вариантов при постоянном использовании данных функций вставка индекса не занимает много времени и происходит практически автоматически.

29 августа, 2014 - 11:08