Учимся вводить формулы в Excel


как ввести формулу в excel

Использование формул в excel – полезная функция. Благодаря ей можно быстро посчитать сумму, разницу, произведение и частное тех или иных значений. Научившись использовать формулы прямо в таблице, затем вы легко сможете вычислить сложное значение. Даже если калькулятора не найдется под рукой.

В калькуляторе не получится посчитать сложные формулы, если только записывая промежуточные результаты. В программе excel можно записать всю формулу целиком, более того, можно автоматически использовать одну формулу для разных числовых значений.

Чтобы ввести любую формулу в excel, нужно сначала вставить знак «=». Если перед вводом любого значения указать этот знак, программа поймет, что вводится формула. Если указать формулу без этого символа, то программа не сможет выполнить вычисление.

Простые вычисления

  • Выделите любую ячейку, например А2;
  • В строчке со знаком Fx (расположена она вверху над таблицей) введите «=1+3» и нажмите «Enter»;
  • В выделенной ячейке вы увидите результат (4). В строчке формул останется введенное значение.

Также в excel можно использовать и другие арифметические символы: «-» – для вычитания, «*» – для умножения, «/» – для деления. Попробуйте вводить разные формулы в строчке Fx.

Основные правила ввода:

  1. Сначала выполняются умножение и деление, потом сложение и вычитание;
  2. Если у нескольких операторов одинаковый приоритет, вычисление начинается слева направо;
  3. Значения, указанные в скобках, вычисляются в первую очередь. В формулах они сделаны для удобства: чтобы не было случайной ошибки и было проще читать формулу. Если количество открывающихся скобок не будет совпадать с количеством закрывающихся скобок, появится окно ошибки. Интересная особенность: после вставки закрывающей скобки эксель выделяет ее жирным, чтобы при вводе новой скобки было сразу понятно, какую вставлять.

Формулы с ячейками

В excel вы можете применять формулы с указанием ячеек. Допустим, в ячейке В2 введите число 7, в ячейке В3 – число 20. В ячейке В4 укажите формулу «=В2+В3». В ячейке В4 вы увидите итог сложения в ячейках В2 и В3 – 27. Можно поменять значения в них, тогда автоматически изменится и результат в ячейке В4.

Применение мыши

Чтобы использовать формулы, вы можете применять и манипулятор, а не делать это вручную.

  1. Кликните по ячейке В4 левой клавишей мышки и вставьте знак «=»;
  2. Выделите ячейку В2 и вставьте знак «+» на клавиатуре;
  3. Кликните по ячейке В3 левой клавишей мыши два раза и нажмите «Enter».

Типы ссылок

Всего бывает 3 их разновидности:

  • Относительная показывает на положение ячейки по отношению к ячейке с формулой. Обозначается она, как В2, к примеру;
  • Абсолютная показывает на ячейку, положение которой не меняется. Обозначается она, как $В$2;
  • В смешанной ссылке присутствует сочетание первых двух ссылок. Обозначается она, как $В2, В$2.

Для быстрого изменения ссылки вы можете использовать кнопку F4. Вставьте в поле В2 любое значение. В ячейку В3 укажите формулу «=В2». Далее щелкайте кнопку F4. При каждом нажатии тип ссылки будет меняться.

Для лучшего понимания различных ссылок в excel, давайте наберем несколько формул.

Относительные ссылки

Укажите в полях таблицы:

  • В2 - 10 С2 – 100
  • В3 - 70 С3 – 700

В ячейке В4 укажите «=В2+В3», потом «Enter».

Далее установите курсор в правом нижнем углу В4, удержите правую клавишу мыши, протяните на ячейку С4, и отпустите клавишу манипулятора. В открывшемся контекстном меню выберите «Копировать ячейки». Значение из поля В4 скопируется в ячейку С4. Активируйте ячейку С4, вы увидите в ней формулу – «С2+С3». То есть, вроде вы скопировали формулу из поля В4, но значение получилось другое. Этим и отличается данный тип ссылок. Например, если вы возьмете ячейку В4 и скопируете в ячейку А54, например, формула будет получаться сложением ячеек над ней, то есть «А52+А53».

Абсолютные ссылки

Укажите в ячейках:

  • В2 - 10 С2 – 100
  • В3 - 70 С3 – 700
  • Введите в поле D2 значение 10.

В поле В4 укажите формулу «=В2+В3+$D$2». Скопируйте формулу из В4 в С4. Что в итоге получилось? Обычные ссылки изменились, а вот абсолютные не поменялись.

В смешанных ссылках применяются оба этих варианта. Вы можете сами попробовать написать такую формулу. Можно брать ссылки с другого листа, даже с другой книги (такие ссылки называются внешними).

Допустим, чтобы ввести в поле В2 (Лист 1) ссылку на поле В7 (Лист2), выполните следующие шаги:

  • Выделите В2 и вставьте знак«=»;
  • Кликните по ярлыку «Лист 2»;
  • Выделите В7 и нажмите клавишу ввода;
  • Снова откроется Лист 1, а в поле В2 появится формула «=Лист2!В7».

Если вы используете ссылку на ячейку из другой книги, то она будет выглядеть так – «=[Книга2]Лист2!В7».

Редактировать формульные значения можно так же, как текст. То есть, активируйте ячейку двойным щелчком мышки выполните редактирование.

Текст в формулах

Текстовые значения использовать для формул, если в них есть следующие символы: «0 – 9», «+», «-», «е», «Е», «/». Также можно использовать следующие символы форматирования: «$», «%», «(», «)», «пробел», «";;».

Например, если в ячейке В1 значение "Иван", а в ячейке В2 – "Иванов", а в ячейке В4 будет формула «=В2&В3», то результат получится "ИванИванов".

Знак «&;» – это текстовый оператор, амперсанд, который объединяет текст.

Чтобы вставить пробел, используется «&";; "&», то есть формула будет такой – «=В2&" "&В3».

Амперсанд используется и для объединения чисел с текстом. Например, если в первой ячейке число5, а во второй ячейке – ведер, то в результате получится «5ведер».

Чтобы ввести сложные функции, откройте меню «Вставка», и нажмите там значок «Функция». Выберите необходимую функцию. В данном разделе вы увидите, насколько разнообразен эксель и какие сложные вычисления в нем можно производить. Можно использовать степень, корень, дроби, радикалы, индексы, создавать матрицы и многое другое.

Если вы постоянно используете формулы, то быстро запомните, как использовать их в программе excel. Благодаря им вы сэкономите время и сможете выполнять сложные вычисления буквально за минуту.

11 сентября, 2014 - 17:00